如何在 Excel 中添加數位簽名？ Author Sun • Last modified 2025-08-23 當您將工作表發送給他人時，您可能希望在其中添加或插入自己的數位簽名，以顯示有關您或您公司的資訊。現在，我來告訴您如何在工作表中添加數位簽名。
在工作表中添加數位簽名
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在將簽名添加到工作表之前，您需要將自己的簽名圖片上傳到電腦中。然後您可以按照以下步驟在 Excel 中添加數位簽名。
1. 打開要添加數位簽名的工作表，並確保所有數據不會再更改。
2. 然後將游標放在靠近要添加數位簽名位置的空白單元格中。
3. 點擊功能區上的「插入」>「簽名行」>「Microsoft Office 簽名行」。請參見截圖：
在 Excel 2007 和 2010 中，點擊「Microsoft Office 簽名行」後會彈出一個警告對話框。只需勾選「不要再顯示此訊息」選項，然後點擊「確定」按鈕繼續。
4. 接著會彈出「簽名設定」對話框，請按照以下步驟操作：
在「建議簽署人」文字框中輸入您的姓名；
在「建議簽署人的職稱」文字框中輸入您的職稱；
在「建議簽署人的電子郵件地址」文字框中輸入您的電子郵件地址；
如果您想在簽名中添加註釋，請勾選「 允許簽署人在簽名對話框中添加註釋」；
如果您想顯示簽名日期，請勾選「在簽名行中顯示簽名日期」。請參見截圖：
5. 點擊「 確定」關閉「簽名設定」對話框。然後您可以看到 Excel 在步驟 2 放置游標附近的單元格附近添加了一個帶有大 X 的簽名行圖形物件，其中包含您的姓名和職稱。請參見截圖：
6. 雙擊簽名行圖形物件，它會打開「獲取數位 ID」對話框，您可以選擇想要的 ID 類型，這裡我勾選「創建您自己的數位 ID」。請參見截圖：
注意：在 Excel 2013 中，您無法創建自己的數位 ID。唯一的辦法是點擊「獲取數位 ID」對話框中的「是」按鈕，然後購買或下載數位 ID。否則，點擊 「否」按鈕退出。請參見下面的截圖：
7. 點擊「確定」，然後在「創建數位 ID」對話框的文字框中輸入您的資訊並點擊 「創建」。請參見截圖：
8. 在「簽名」對話框中，點擊「選擇圖片」以選擇您的簽名圖片並上傳。請參見截圖：
9. 點擊「簽名」關閉對話框。現在您可以看到您的簽名已添加到工作表中。
注意：添加簽名後，您不能再編輯數據，否則簽名將被刪除。
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